כל החובות של הלקוחות במקום אחד
הפקתם חשבונית מס והלקוח עוד לא שילם? חשבון מהיר זוכרת בשבילכם: מי חייב, כמה, ואיזו חשבונית פתוחה.
איך זה עובד
מפיקים חשבונית מס
כמו תמיד. החשבונית נרשמת כפתוחה עד שהלקוח משלם.
רואים מי חייב
במסך חובות לקוחות: הסכום הפתוח של כל לקוח, החשבוניות שלא שולמו ומאיזה תאריך.
הלקוח שילם? מפיקים קבלה
מתוך החשבונית מפיקים קבלה על התשלום, במזומן, בהעברה, בצ׳ק או באשראי, גם על חלק מהסכום.
ככה זה נראה באפליקציה
מה מקבלים
סך החובות
כמה כסף פתוח בחוץ, אצל כמה לקוחות ובכמה חשבוניות.
סטטוס לכל חשבונית
שולמה, שולמה חלקית או פתוחה, ובאיזו קבלה שולמה.
קבלה על חשבונית
קבלה על חשבונית ששולמה מאוחר, בלחיצה מתוך החשבונית, עם הסכום שנשאר.
תשלום חלקי
הלקוח שילם חלק? הקבלה נרשמת על החשבונית, והיתרה נשארת פתוחה.
תזכורת ב-WhatsApp
הודעה מנומסת עם הסכום שנשאר.
מסדרים את העבר
קבלות קודמות מותאמות לחשבוניות הוותיקות לבד, וחשבוניות ישנות שכבר שולמו נסגרות בלחיצה.
שאלות נפוצות
איך רואים אילו לקוחות חייבים לי כסף?
במסך ״חובות לקוחות״ באפליקציה. הוא מציג את כל הלקוחות שחייבים, מהחוב הגדול לקטן, עם הסכום הפתוח, מספר החשבוניות והתאריך של הוותיקה שבהן.
הלקוח שילם חודש אחרי החשבונית. איך מפיקים קבלה?
פותחים את החשבונית ובוחרים ״הפקת קבלה״. הקבלה נרשמת על החשבונית, והחשבונית מסומנת כשולמה.
הלקוח שילם רק חלק. מה עושים?
מפיקים קבלה על הסכום ששולם. החשבונית מסומנת ״שולמה חלקית״ ומציגה כמה נשאר.
איך המערכת יודעת מה שולם לפני שהתחלתי להשתמש במסך החובות?
קבלות קודמות של לקוח מותאמות אוטומטית לחשבוניות הפתוחות הוותיקות שלו. חשבוניות שכבר שולמו מחוץ לאפליקציה סוגרים ידנית, אחת אחת או כל מה שלפני תאריך שבוחרים.
אפשר לסמן חשבונית כשולמה בלי להפיק קבלה?
כן, למשל כשהקבלה הופקה במקום אחר. אפשר גם לבטל את הסימון.
יודעים בדיוק מי חייב לכם
מורידים את חשבון מהיר ומוצאים את ״חובות לקוחות״ בתפריט.