كل ديون الزبائن في مكان واحد
أصدرتم فاتورة ضريبية والزبون لم يدفع بعد؟ Quickly Invoice يتذكّر عنكم: من مدين، بكم، وأي فاتورة مفتوحة.
كيف يعمل
أصدروا فاتورة ضريبية
كالمعتاد. الفاتورة تُسجّل مفتوحة حتى يدفع الزبون.
شاهدوا من المدين
في شاشة ديون الزبائن: المبلغ المفتوح لكل زبون، الفواتير غير المدفوعة ومنذ أي تاريخ.
دفع الزبون؟ أصدروا إيصالًا
من الفاتورة أصدروا إيصالًا على الدفعة، نقدًا أو بتحويل أو بشيك أو ببطاقة، حتى على جزء من المبلغ.
هكذا يبدو في التطبيق
ماذا تحصلون
مجموع الديون
كم مالًا مفتوحًا في الخارج، عند كم زبون وفي كم فاتورة.
حالة لكل فاتورة
مدفوعة، مدفوعة جزئيًا أو مفتوحة، وبأي إيصال دُفعت.
إيصال على فاتورة
إيصال على فاتورة دُفعت متأخرًا، بنقرة من الفاتورة، مع المبلغ المتبقي.
دفع جزئي
دفع الزبون جزءًا؟ الإيصال يُسجّل على الفاتورة والباقي يبقى مفتوحًا.
تذكير عبر واتساب
رسالة لطيفة مع المبلغ المتبقي.
ترتيب الماضي
الإيصالات السابقة تُطابق الفواتير القديمة وحدها، والفواتير القديمة المدفوعة تُغلق بنقرة.
أسئلة شائعة
كيف أرى أي زبائن مدينون لي؟
في شاشة «ديون الزبائن» في التطبيق. تعرض كل الزبائن المدينين، من الدين الأكبر إلى الأصغر، مع المبلغ المفتوح وعدد الفواتير وتاريخ أقدمها.
الزبون دفع بعد شهر من الفاتورة. كيف أُصدر إيصالًا؟
افتحوا الفاتورة واختاروا «إصدار وصل». الإيصال يُسجّل على الفاتورة، والفاتورة تُعلَّم كمدفوعة.
الزبون دفع جزءًا فقط. ماذا أفعل؟
أصدروا إيصالًا على المبلغ المدفوع. الفاتورة تُعلَّم «مدفوعة جزئيًا» وتعرض كم تبقّى.
كيف يعرف النظام ما دُفع قبل أن أبدأ باستخدام شاشة الديون؟
الإيصالات السابقة لزبون تُطابق تلقائيًا فواتيره المفتوحة الأقدم. الفواتير التي دُفعت خارج التطبيق تُغلق يدويًا، واحدة واحدة أو كل ما قبل تاريخ تختارونه.
هل يمكن تعليم فاتورة كمدفوعة دون إصدار إيصال؟
نعم، مثلًا عندما صدر الإيصال في مكان آخر. ويمكن أيضًا إلغاء التعليم.
اعرفوا بالضبط من مدين لكم
حمّلوا Quickly Invoice وستجدون «ديون الزبائن» في القائمة.