صوّروا الإيصال، والمحاسب يستلم كل شيء مرتّبًا
كل إيصال وفاتورة مورّد تدخل التطبيق بصورة أو PDF، إلى مجلدها، مع المبلغ والضريبة. في آخر الشهر ترسلون كل شيء للمحاسب بنقرة.
كيف يعمل
صوّروا أو ارفعوا
صوّروا الإيصال، اختاروا صورة من المعرض أو ارفعوا PDF. يمكن عدة ملفات لمصروف واحد.
رتّبوا في مجلدات
المورّد والمبلغ والضريبة والتاريخ، ومجلد بلون خاص: وقود، معدات، إيجار وما تريدون.
أرسلوا للمحاسب
اختاروا فترة أو مصاريف، والمحاسب يستلم بالبريد ملف ZIP مرتّبًا مع جدول Excel.
هكذا يبدو في التطبيق
ماذا تحصلون
كاميرا أو معرض أو PDF
حتى 10 ملفات لكل مصروف، حتى 15MB لكل ملف. الصور تُصغَّر وحدها قبل الرفع.
مجلدات بالألوان
كل مصروف في مجلده، مع العدد والمجموع لكل مجلد.
مجاميع وضريبة
مجموع المصاريف والضريبة فيها لهذا الشهر، للشهر الماضي، للسنة أو لأي فترة.
إرسال للمحاسب بنقرة
ملف ZIP حسب المجلدات وجدول Excel: التاريخ، المورّد، رقم المستند، المجلد، المبلغ والضريبة.
بريد المحاسب موجود مسبقًا
العنوان يُؤخذ من إعدادات التقرير الشهري، ويمكن الإرسال حتى 3 عناوين.
تعرفون ما أُرسل
المصاريف المرسلة معلّمة، فلا يُرسل نفس الإيصال مرتين.
أسئلة شائعة
أي ملفات يمكن رفعها؟
صور من الكاميرا أو من المعرض وملفات PDF، حتى 10 ملفات لكل مصروف وحتى 15MB لكل ملف.
ماذا يستلم المحاسب؟
بريدًا مع رابط لملف ZIP. فيه الإيصالات مرتبة في مجلدات، وجدول Excel فيه تاريخ ومورّد ورقم مستند ومجلد ومبلغ وضريبة كل مصروف، والمجموع في الأسفل.
هل يمكن الإرسال لأكثر من عنوان؟
نعم، حتى 3 عناوين بريد. عنوان المحاسب من إعدادات التقرير الشهري يكون معبّأ مسبقًا.
هل تُحسب الضريبة وحدها؟
تكتبون المبلغ الشامل، والضريبة فيه تُحسب حسب نسبة ضريبة القيمة المضافة. يمكن تعديلها يدويًا.
هل يمكن التصفية حسب الفترة؟
نعم: هذا الشهر، الشهر الماضي، هذه السنة، الكل أو فترة تواريخ، لكل المجلدات أو لمجلد واحد.
وداعًا لأكياس الإيصالات
حمّلوا Quickly Invoice وأضيفوا أول مصروف بصورة.