כל הלקוחות של המשרד במסך אחד
הלקוחות מפיקים חשבוניות ומצלמים קבלות בחשבון מהיר, ואתם רואים אצל כל אחד מה חסר, סוגרים חודש בלחיצה ומוציאים דוח מע״מ. פותחים משרד בדקה, בלי התקנה.
איך זה עובד
פותחים משרד
נרשמים בטלפון, נותנים למשרד שם, לוגו ופרטי קשר, ומקבלים קישור הזמנה ללקוחות.
הלקוחות מצטרפים
לקוח שנרשם מהקישור מתבקש לחבר את המשרד. לקוח שכבר בחשבון מהיר מוסיף אתכם בהגדרות > רואה חשבון.
עובדים מהמסך של המשרד
רואים מה חסר אצל כל לקוח, שולחים תזכורות, סוגרים תקופה ומוציאים דוח מע״מ, בלי לבקש קבצים.
ככה זה נראה באפליקציה
מה מקבלים
כל הלקוחות במסך אחד
מחזור, מע״מ עסקאות ותשומות והוצאות של כל לקוח בתקופה, ומי שבלי פעילות או בלי מספר הקצאה.
קבלות שנקראות לבד
הלקוח מצלם קבלה או מעביר אותה במייל, והספק, הסכום, המע״מ והתאריך מתמלאים לבד.
סגירת תקופה בלחיצה
חבילת ZIP לכל לקוח: סיכום מסמכים, מבנה אחיד, הוצאות עם הקבלות וקובץ לחשבשבת.
דוח מע״מ ו-PCN874
עסקאות ותשומות לתקופה, קובץ PCN874 לדיווח המפורט, ומקדמות מס הכנסה לפי השיעור של הלקוח.
הנהלת חשבונות
ספרים חד-צדדיים וכפולים, מאזן בוחן, עזרה בדוח השנתי לפי קודי 6111, וייבוא דפי בנק והתאמה.
ייצוא לחשבשבת ולפריוריטי
פקודות יומן לחשבשבת ולפריוריטי, ו-API לקריאה בלבד למערכת של המשרד.
עוזר שעונה על הלקוחות
שואלים "מי עוד לא שלח הוצאות?" ומקבלים תשובה מהנתונים. העוזר רק קורא, לא שולח ולא משנה.
תזכורות בשם המשרד
תזכורת ללקוחות לשלוח הוצאות, ללקוח אחד או לכולם, וגם תזכורת חודשית קבועה.
המשרד אצל הלקוחות
שם המשרד, הלוגו והטלפון במסך הבית של כל לקוח, תחת "רואה החשבון שלך".
כמה זה עולה למשרד
| לקוחות פעילים בחודש | לכל לקוח בחודש |
|---|---|
| 1 עד 5 | 29 ₪ |
| 6 עד 15 | 25 ₪ |
| 16 עד 30 | 22 ₪ |
| 31 עד 50 | 19 ₪ |
| 51 ומעלה | 15 ₪ |
- המחירים לפני מע״מ. כל מדרגה במחיר שלה רק ללקוחות שבתוכה, כך שלקוח נוסף אף פעם לא מייקר את האחרים.
- לקוח פעיל הוא לקוח שהפיק מסמך או הוסיף הוצאה באותו חודש. לקוח שלא עשה כלום לא עולה כלום.
- המחיר כולל עד 100 מסמכים בחודש לכל לקוח. לקוח שהפיק יותר מוסיף את מדרגת המסמכים הרגילה שלו.
שאלות נפוצות
כמה עולה חשבון מהיר למשרד רואי חשבון?
משלמים רק על לקוח שעבד באותו חודש, לפי מדרגות: 29 ₪ ללקוח ל-5 הלקוחות הראשונים, 25 ₪ עד 15, 22 ₪ עד 30, 19 ₪ עד 50 ו-15 ₪ מהלקוח ה-51, לפני מע״מ. כל מדרגה במחיר שלה רק ללקוחות שבתוכה.
מה נחשב לקוח פעיל?
לקוח שהפיק מסמך או הוסיף הוצאה באותו חודש. לקוח שלא עשה כלום באותו חודש לא עולה למשרד כלום.
איך פותחים משרד?
נרשמים בחשבון מהיר עם מספר הטלפון, ובמסך הלקוחות לוחצים "פתיחת המשרד" ונותנים לו שם. אחרי השמירה מוסיפים לוגו ומקבלים קישור הזמנה ללקוחות. לא צריך להתקין כלום: הכל עובד בדפדפן ובאפליקציה.
איך הלקוחות שלי מצטרפים?
שולחים להם את קישור ההזמנה של המשרד, באתר, במייל או בוואטסאפ. לקוח שנרשם מהקישור מתבקש לחבר את המשרד כרואה החשבון של העסק. לקוח שכבר עובד בחשבון מהיר מוסיף אתכם בהגדרות > רואה חשבון.
אנחנו עובדים היום עם Finbot. איך עוברים?
מייבאים לקוחות, חובות פתוחים ופריטים מהקובץ שמוציאים מ-Finbot, ואת הלקוחות מזמינים בקישור של המשרד. החשבוניות החדשות יוצאות כבר מחשבון מהיר.
אילו קבצים מקבלים לכל לקוח?
בסגירת תקופה: קובץ ZIP עם סיכום המסמכים, קובץ מבנה אחיד, ההוצאות עם הקבלות וקובץ לחשבשבת. לדוח מע״מ: קובץ PCN874. מהנהלת החשבונות: פקודות יומן לחשבשבת ולפריוריטי, וקובץ Excel לדוח השנתי.
העוזר החכם יכול לשנות משהו אצל הלקוחות?
לא. העוזר רק קורא את הנתונים של הלקוחות כדי לענות על שאלות. הוא לא שולח, לא מוחק ולא משנה כלום.
יש API למערכת של המשרד?
כן. במסך הלקוחות יוצרים מפתח API, וקוראים דרכו את הלקוחות, המסמכים וההוצאות שלהם. ה-API לקריאה בלבד.
פותחים משרד בחשבון מהיר
נרשמים בטלפון, נותנים שם למשרד ושולחים ללקוחות את קישור ההזמנה.